ARTICLE 1 - CONDITIONS DE L’ACCUEIL :

• A votre arrivée, une personne vous accueillera et vous donnera les consignes à observer.
• Pour le confort et l’hygiène de tous, aucun animal ne sera admis à l’intérieur des locaux.
• Il est interdit de fumer dans les locaux et dans l’ensemble du parc du Grand Mûrier.
• Les chambres doivent être libérées avant 10h00 le jour du départ.
• Un code WI-FI vous sera remis à votre arrivée pour que vous puissiez vous connecter gratuitement à Internet dans nos locaux.

ARTICLE 2 – HEBERGEMENT DEMI-PENSION / PENSION COMPLETE

ATTENTION : le linge de toilette n’est pas fourni

• Chambres de 2, 3 ou 4 lits
• Le linge de lit (les lits sont déjà faits à votre arrivée) ; merci de nous préciser dans l’espace « demandes particulières » ci-dessus si vous avez besoin d’alèses

Horaires des repas :

• Petit-déjeuner : au self de 6h30 à 9h30
• Repas de midi : 12h15
• Repas du soir : 19h15

NB : les pique-nique seront possibles en remplacement des repas pris sur place (prévenir 24h à l’avance).

ARTICLE 3 : RESPONSABILITES ET DOMMAGES MATERIELS

Les associations ou groupement désirant utiliser les locaux du GOLA, ne doivent pas se trouver en contradiction avec les objectifs du GOLA, en particulier avec ceux définis dans les statuts : « l’association GOLA est laïque, c’est-à-dire respectueuse des convictions personnelles. Elle s’interdit toute attache avec un parti ou une confession ». En particulier, aucun acte de prosélytisme ou de propagande (affichage, etc.) ne sera toléré dans le cadre d’une mise à disposition de salle dans les locaux du GOLA.

De même, notre Association ne tolère pas de signes religieux apparents, ni de régime alimentaire particulier relatif à la religion au sein de ses activités et de son accueil.

Le responsable du groupe est tenu de constater l’état des lieux à son arrivée et au moment du départ, en compagnie du responsable de l’accueil du centre. Toute dégradation, casse, nécessité de nettoyage supplémentaire, perte de clés, sera facturée en sus.

Enfin, le GOLA ne pourra être tenu responsable des détériorations, vols, pertes de vêtements ou d’objets personnels, d’argent ou de bagages appartenant aux membres du groupe.

ARTICLE 4 : RESERVATION, DEVIS ET PAIEMENT

La réservation deviendra définitive à réception de la présente convention signée par les deux parties, accompagnée d’un chèque d’acompte de 30% du montant total du séjour. La convention devra être retournée au GOLA au plus tard 60 jours avant le début du séjour. Le chèque d’acompte fera l’objet d’un encaissement immédiat.

Le paiement du solde devra être effectué au plus tard 30 jours avant votre arrivée.

ARTICLE 5 : MODIFICATION ET ANNULATION

Les activités organisées au sein du GOLA abandonnées volontairement par un participant dans les 30 jours précédant le début du séjour, ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement.

Toute annulation de séjour intervenant moins de 60 jours avant le séjour, entraînera la perte des arrhes pour le client.

Aucune diminution d’effectif intervenant dans le groupe de voyageurs moins de 60 jours avant le séjour, ne pourra faire l’objet d’une baisse de tarif correspondante.